Entendo mais sobre ITIL: Uma forma de gerenciar processos de TI

O ITIL™ (Information Technology Infrastructure Library) é o modelo de referência para gerenciamento de processos de TI mais aceito mundialmente. A metodologia foi criada pela secretaria de comércio (Office of Government Commerce, OGC) do governo Inglês, a partir de pesquisas realizadas por Consultores, Especialistas e Doutores, para desenvolver as melhores práticas para a gestão da área de TI nas empresas privadas e públicas. Atualmente se tornou a norma BS-15000, sendo esta um anexo da ISO 9000/2000. O foco deste modelo é descrever os processos necessários para gerenciar a infra-estrutura de TI eficientemente e eficazmente de modo a garantir os níveis de serviço acordados com os clientes internos e externos “As normas ITIL™ estão documentadas em aproximadamente 40 livros, onde os principais processos e as recomendações das melhores práticas de TI estão descritas. O ITIL™ é composto por módulos. Os mais importantes são o “”IT Service Support”" e o “”IT Service Delivery”".


Características do ITIL™

• Modelo de referência para processos de TI não proprietário;

• Adequado para todas as áreas de atividade;

• Independente de tecnologia e fornecedor;

• Baseado nas melhores práticas;

• Um modelo de referência para a implementação de processos de TI;

• Checklist testado e aprovado;

• O que fazer e o que não fazer.


Qual é a percepção das Organizações sobre a área de TI

• Provisão de serviços inadequada

• Falta de comunicação e entendimento com os usuários

• Gastos excessivos com infra-estrutura (sentimento de se tratar de uma parcela significativa nos gastos totais do negócio)

• Justificativas insuficientes ou pouco fundamentadas para os custos da provisão dos serviços (dificuldade na comprovação dos seus benefícios para o negócio)

• Falta de sintonia entre mudanças na infra-estrutura e os objetivos de negócio

• Entrega de projetos com atrasos e acima do orçamento


Quais são os desafios imediatos da área de Tecnologia

• Incrementar a efetividade dos serviços

• Estender o ciclo de vida da tecnologia

• Remover gargalos

• Racionalizar a complexidade

• Assegurar a aderência à evolução dos negócios


Quais são os resultados do ITIL

• Fortalecimento dos Controles e da Gestão dos ambientes de TI;

• Orientação a processos com significativa redução nos tempos de execução e distribuição de serviços;

• Diminuição gradativa da indisponibilidade dos recursos e sistemas de tecnologia da informação, causados por falhas no planejamento das mudanças e implantações em TI;

• Elevação dos níveis de satisfação dos usuários internos e clientes com relação à disponibilidade e qualidade dos serviços de TI;

• Redução dos custos operacionais de TI;

• Reconhecimento da capacidade de gerenciamento pelos acionistas, colaboradores e clientes;


Alguns exemplos de implantações iTil de retorno em curto prazo

1. Implantação de Sistema de inventário, prazo três dias, e que teve como resultado imediato economia no licenciamento do pacote office que em alguns casos era professional e a necessidade de uso demonstrou que o office standard atendia perfeitamente as necessidades do usuário.

2. Implantação do Sistema de inventário, prazo dois dias, que demonstrou que diversos aplicativos não estavam em uso pela empresa e que as licenças poderiam ser disponibilizadas para os usuários que estavam solicitando a aquisição destes produtos – racionalização dos recursos.